Обработка личных данных осуществляется в соответствии с постановлением ЕС (2016/679) и национальным законодательством по защите данных.
Стороны, ответственные за обработку личных данных:
Собрание изображений Национального агентства по наследию
Собрание изображений Национального агентства по наследию хранит, обслуживает и исследует изобразительные материалы, связанные с культурой, этнографией, архитектурой и журналистикой, а также обеспечивает их доступность для общества. Собрание сохраняет информацию о прошлом и, в то же время, документирует современные события, явления и повседневную жизнь для следующих поколений. Целью является сбор материалов, которые максимально многогранно представляют Финляндию, ее жителей и культуры.
Консорциум проекта CultureLabs (1)
CultureLabs — трехлетний (2018-2021) проект, финансируемый из фондов европейской программы Horizon 2020 и осуществляемый восьмью организациями из пяти стран Европы. Финляндию в проекте представляет Национальное агентство по наследию (Museovirasto).
Проект объединяет исследовательскую и практическую работу по развитию партиципаторных методов в деле сохранения культурного наследия. Проект опирается на ценности культурного многообразия и учитывает потребности меньшинств с иммигрантским бэкграундом. С помощью исследований и пилотных инициатив лаборатории аккумулируют информацию о методах соучастия. Особое внимание уделяется цифровым подходам.
Наблюдения и отзывы участников пилотных проектов (в том числе проекта ПЛЮС/МИНУС ЗИМА) будут использованы для качественного исследования, результаты которого важны для дальнейшего накопления информации по тематике проекта и разработки новых моделей деятельности.
Результаты проекта CultureLabs собираются на одноименной сетевой платформе.
Проект ”ПЛЮС/МИНУС ЗИМА”
Частью CultureLabs являются пилотные культурные проекты, реализуемые русскоязычными группами при поддержке Национального агентства по наследию и Фонда Cultura. Для групп была организована обучающая программа и мастер-классы по совместному планированию. Весной 2020 года будут осуществлены три пилотных проекта с использованием Собрания изображений Агентства по наследию. Проект ПЛЮС/МИНУС ЗИМА приглашает участников исследовать климатические изменения, которые становятся важным коллективным опытом для всех нас, жителей севера.
Ход проекта ПЛЮС/МИНУС ЗИМА документируется. Наблюдения и анализ обратной связи помогут снизить порог участия в подобных проектах в будущем. Сбор данных также проводится в рамках пилотных проектов CultureLabs в Италии и Великобритании, за подготовку исследовательских отчетов отвечает Университет Шеффил-Халлам (Великобритания).
СОБРАННЫЕ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
- Фотографии
Фотографии содержат личные данные в той мере, в какой на них запечатлены доступные для опознания лица. Отправитель фотографий несет ответственность за получение надлежащих разрешений на публикацию от лиц, изображенных на снимках.
2. Имя и контактные данные отправителя фотографий
Отправителей фотографий просят внести в электронную форму имя и адрес электронной почты.
3. Прочая информация об отправителе фотографий
Факультативно отправителей просят сообщить свой возраст, пол и место жительства. При желании отправитель фотографий может не предоставлять эти сведения.
4. Идентификационные данные, собираемые сетевой страницей (куки)
Информация об идентификационных данных: https://automattic.com/cookies/
ЦЕЛЬ СБОРА И ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
1. Фотографии
Фотографии с согласия их отправителя публикуются в виртуальной галерее проекта ”ПЛЮС/МИНУС ЗИМА” (plusmiinustalvi.com) а также участвуют в иных возможных экспозициях, организованных проектами ”ПЛЮС/МИНУС ЗИМА” и CultureLabs (например, итоговой выставке проекта) в 2020-2021 гг.
Фотографии также могут быть использованы для популяризации и документации проектов ”ПЛЮС/МИНУС ЗИМА” и CultureLabs путем публикации в социальных сетях (например, Фейсбук) и на сайтах (например, платформа CultureLabs).
Сайт plusmiinustalvi.com реализован на платформе wordpress.com, с информационной политикой которой можно ознакомиться на сайте https://automattic.com/privacy/
2. Имя и контактные данные
Имя отправителя фотографий и связанного с ними рассказа с его согласия может быть опубликовано вместе с фотографиями в виртуальной галерее проекта на сайте plusmiinustalvi.com и на итоговой выставке проекта CultureLabs в период 2020-2021 гг. Также имя будет упоминаться при использовании фотографии в рамках коммуникации и документации, осуществляемой через сетевые каналы проекта (напр. Фейсбук и сетевые платформы).
Адрес электронной почты и телефон используются для связи с отправителями фотографий (для вопросов, связанных с фотографиями, информирования о проекте и сбора отзывов). Контактные данные не передаются третьей стороне.
3. Возраст, пол и место жительства
Эти сведения собираются анонимно исключительно для исследовательских целей проекта CultureLabs, например, для качественного исследования пилотных проектов, задача которого — оценка методик и моделей деятельности, которыми пользовались участники.
Эти сведения обрабатываются анонимно и отдельно от остальных сведений, таких, как имя и адрес электронной почты, таким образом, что идентификация личности на основе этих сведений невозможна.
Собранные данные передаются члену консорциума CultureLabs Университету Шеффилд-Халлам (Великобритания), отвечающему за составление отчета, таким образом, что идентификация личностей невозможна. Возможность использовать этот массив анонимных исследовательских данных в своих проектных отчетах есть и у других членов консорциума CultureLabs. Массив анонимных исследовательских данных может быть опубликован для свободного использования исследователями.
4. Идентификационные данные, собираемые сетевой страницей (куки)
Информация об идентификационных данных, собираемая сайтом wordpress.com: https://automattic.com/cookies/
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
- Фотографии, имя и контактные данные
Обработку фотографий и связанных с ними данных в исследовательских целях осуществляют занятые в проекте CultureLabs сотрудники Национального агентства по наследию и члены консорциума CultureLabs, входящие в проектную группу ”ПЛЮС/МИНУС ЗИМА”.
2. Прочая информация: возраст, пол и место жительства
Обработку прочей информации в исследовательских целях осуществляют занятые в проекте CultureLabs сотрудники Национального агентства по наследию и члены консорциума CultureLabs.
ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Данные собираются с помощью электронной формы WordPress Contact Form 7. Информация поступает на защищенную паролем электронную почту, откуда она переносится на компьютер проектной группы ”ПЛЮС/МИНУС ЗИМА”, так же защищенный паролем.
По завершении проекта ”ПЛЮС/МИНУС ЗИМА” содержащиеся в компьютере данные будут уничтожены.
Данные будут сохраняться в течение двух лет после окончания проекта CultureLabs, то есть по март 2023 года, на защищенном сервере Национального агентства по наследию (фотографии и контактные данные) или в защищенной папке проектного консорциума CultureLabs, которая находится на сервере Университета Шеффилд-Халлам (анонимные исследовательские данные).
ПРАВА ЛИЦА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ДАННЫЕ
Обладатель личных данных при желании имеет право получить информацию об обработке данных, доступ к ним, право исправлять и удалять данные, а также возражать против обработки данных.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Контактное лицо по вопросам обработки данных: Суви Силланпяя suvi.sillanpaa@museovirasto.fi